TỔ HÀNH CHÍNH - TỔNG HỢP
TỔ TRƯỞNG: ĐOÀN THỊ BÍCH NGỌC
ĐIỆN THOẠI: 0948414898
- Tổ
trưởng tổ Hành chính tổng hợp;
- Quản lí và phân công nhiệm vụ trực
tiếp cho tổ viên tổ hành chính;
- Tham mưu cho lãnh đạo trung tâm công
tác kế toán - tài chính; trực tiếp theo dõi kiểm soát, sử dụng nguồn tài chính;
quản lý tài sản, trang thiết bị của trung tâm theo quy định;
- Phối hợp với các ngành kho bạc, thuế
thống nhất mẫu biên lai thực hiện việc thu nộp lệ phí, học phí theo đúng quy
định. Chịu trách nhiệm trước giám đốc về hoạt động của bộ phận;
- Xây dựng kế hoạch
công tác, phân công nhiệm vụ từng thành viên trong tổ theo vị trí việc
làm;
- Thực hiện các hoạt
động tác nghiệp hành chính, quản lí văn bản, lập hồ sơ, thực hiện công tác lưu
trữ; Tổ chức tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh; lập danh sách tuyển sinh đầu vào; Lập
thủ tục hồ sơ về tuyển sinh, thuyên chuyển, thôi học.
- Tổ chức sắp xếp,
bố trí học sinh vào lớp theo chỉ đạo của Ban Giám đốc;
- Lập kế hoạch thu -
chi hàng tháng, quý, năm theo đúng quy định về chế độ kế toán - tài chính của
Nhà nước và báo cáo Giám đốc; đảm bảo nhu cầu kinh phí duy trì các hoạt động,
quản lý tài sản vật tư của Trung tâm theo quy định;
- Tổ chức kiểm tra
các khoản thu và việc chi tiêu các khoản tiền vốn, sử dụng vật tư, thiết bị và
tài sản khác của tất cả các bộ phận trong Trung tâm; tổ chức định kỳ kiểm kê,
đánh giá tài sản, thiết bị kỹ thuật theo quy định của Nhà nước;
- Phụ trách công tác
lao động - vệ sinh - an ninh Trung tâm. Quản lý xây dựng cơ sở vật chất; công
tác phục vụ giảng dạy cho giáo viên và học sinh;
- Trực tiếp tổ chức
đánh giá, phân loại viên chức, kiểm tra hồ sơ chuyên môn của viên chức trong
tổ.
- Thực hiện các
nhiệm vụ khác khi được Ban Giám đốc giao.